Nutzungsbedingungen
1. Zu diesen Nutzungsbedingungen
Diese Bedingungen regeln Ihre Nutzung von AwayWatch („der Dienst"). Mit Erstellung eines Kontos oder Nutzung des Dienstes stimmen Sie ihnen zu. Falls nicht, nutzen Sie den Dienst bitte nicht.
Der Dienst wird betrieben von Germain Delagardelle (Betreiberangaben im Impressum).
2. Der Dienst
AwayWatch ist eine SaaS-Anwendung, die Eigentümern von Ferienimmobilien beim Verwalten hilft:
- Belege & Rechnungen (mit KI-gestützter Datenextraktion)
- Anbieter und Besuchsaufzeichnungen
- Buchungen und Gästeinformationen
- Bankauszugs-Abgleich
- Steueranmeldungen und Compliance-Tracking (Workflow + Berichte; keine Einreichung oder Rechtsberatung)
Während der Beta nur auf Einladung. Funktionen können hinzukommen, geändert oder entfernt werden; aktive Betreiber werden vor Entfernung einer aktiv genutzten Funktion benachrichtigt.
3. Berechtigung
Sie müssen mindestens 18 Jahre alt und in Ihrer Rechtsordnung geschäftsfähig sein. Sie müssen den Dienst rechtmäßig im Zusammenhang mit dem Betrieb von Ferienimmobilien nutzen.
4. Ihr Konto
- Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich, einschließlich Zwei-Faktor-Codes.
- Benachrichtigen Sie uns sofort bei Verdacht auf unbefugten Zugriff.
- Sie haften für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto, außer solche, die durch unseren Verstoß gegen diese Bedingungen entstehen.
- Ein Konto pro Person; teilen Sie keine Zugangsdaten. Brauchen Sie weitere Nutzer (Steuerberater, Property-Manager), laden Sie diese mit der passenden Rolle ein.
5. Ihre Daten, Ihre Verantwortung
Sie behalten alle Rechte an den hochgeladenen Daten. Mit dem Hochladen gewähren Sie uns die für die Erbringung des Dienstes erforderliche eingeschränkte Lizenz zur Speicherung, Verarbeitung, Übertragung und Anzeige.
Sie sind für die Richtigkeit Ihrer Daten verantwortlich — Rechnungsbeträge, Anbieter-Steuer-IDs, Kilometereinträge usw. Der Dienst kann Daten via KI extrahieren, aber Sie müssen vor jeder offiziellen Verwendung (Steuererklärung, Audit-Verteidigung, Anbieter-Zahlung) prüfen.
6. KI-Funktionen und keine Steuerberatung
AwayWatch nutzt Drittanbieter-KI-Dienste (derzeit Claude API von Anthropic), um strukturierte Daten aus hochgeladenen Rechnungen, Belegen und Versorgungsrechnungen zu extrahieren. KI-Extraktion kann fehlerhaft sein. Prüfen Sie extrahierte Daten stets, bevor Sie eine Rechnung freigeben, eine Steuererklärung einreichen oder einen Anbieter darauf basierend bezahlen.
Steuerbezogene Ausgaben sind keine Steuerberatung. Der Dienst erstellt:
- Schedule-E-Arbeitsblätter / Steuerberater-Pakete
- Bundesstaaten-Sales-Tax (DR-15) und Tourismus-Entwicklungssteuer (TDT)
- 1099-NEC-Massen-CSV-Dateien
- Quartalsweise Steuervorauszahlungen (1040-ES)
Dies sind operative Berichte basierend auf Ihren eingegebenen Daten. Sie sind keine Rechtsberatung, keine Buchhaltungsberatung und kein Ersatz für einen lizenzierten Steuerberater oder Steueranwalt. Sie (oder Ihr Steuerberater) sind für die Einreichung und die Richtigkeit jeder Zahl gegenüber einer Steuerbehörde verantwortlich. Wir vertreten Sie nicht vor Steuerbehörden und haben mit Ihnen keinen Mandatsvertrag.
7. Akzeptable Nutzung
Sie dürfen nicht:
- Inhalte hochladen, die rechtswidrig sind, Rechte verletzen oder die Privatsphäre Dritter verletzen.
- Den Dienst für unerwünschte Werbe-E-Mails an Gäste über stay-bezogene Kommunikation hinaus nutzen.
- Versuchen, die Mandanten-Trennung zu umgehen, Kundendaten anderer auszulesen oder den Dienst zu reverse-engineeren.
- Den Dienst zur Umgehung von Steuerpflichten oder regulatorischen Anforderungen nutzen.
- Den Zugang zum Dienst ohne unsere schriftliche Zustimmung weiterverkaufen oder unterlizenzieren.
8. Verfügbarkeit
Wir streben hohe Verfügbarkeit an, geben in der Beta jedoch keine konkrete Uptime-Garantie. Wartungsfenster werden, sofern vorhersehbar, angekündigt. Nächtliche Backups; bei Ausfall tun wir alles Zumutbare zur Wiederherstellung.
9. Preise & Abrechnung
Der Dienst ist während der Beta kostenfrei. Vor dem Beta-Ende werden bezahlte Preise eingeführt; jeder Beta-Betreiber erhält mindestens 30 Tage Vorlauf und ein Opt-out-Fenster vor jeder Belastung. Zum Zeitpunkt des kostenpflichtigen Starts aktive Beta-Betreiber erhalten Bestandswahrungs-Konditionen (Details werden bekanntgegeben).
10. Beendigung
10.1 Durch Sie
Sie können Ihr Konto jederzeit per Selbstbedienung in den Konto-Einstellungen schließen. Bei Löschung:
- Ihre Daten werden sofort soft-gelöscht (für niemanden mehr in der App sichtbar).
- Ein vollständiger ZIP-Export steht 30 Tage nach Schließung zum Download bereit.
- Alle Betriebsdaten werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht, außer wo eine Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuerunterlagen — bis zu 7 Jahre nach geltendem Recht).
10.2 Durch uns
Wir können Ihr Konto sperren oder kündigen bei Verstoß gegen diese Bedingungen, rechtswidriger Nutzung oder Zahlungsverzug nach der Beta. Wir geben 14 Tage schriftliche Vorankündigung, sofern der Verstoß nicht schwerwiegend oder andauernd ist.
11. Haftung
Wir stellen den Dienst während der Beta „wie besehen" bereit. Soweit gesetzlich zulässig:
- Keine Haftung für indirekte, beiläufige, besondere, Folge- oder Strafschäden.
- Unsere kumulative Haftung für jeden Anspruch ist begrenzt auf den höheren Betrag aus (a) der von Ihnen in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlten Summe oder (b) 100 €.
- Wir haften nicht für Handlungen Ihrer Gäste, Anbieter, Steuerbehörden oder verbundener Buchungsplattformen.
- Nichts in diesem Abschnitt schränkt die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit oder andere gesetzlich nicht begrenzbare Gegenstände ein.
12. Anwendbares Recht & Streitigkeiten
Diese Bedingungen unterliegen dem Recht des Großherzogtums Luxemburg, ausschließlich der Kollisionsnormen. Streitigkeiten werden zunächst gütlich erörtert; ungeklärte Streitigkeiten werden den Gerichten von Luxemburg-Stadt vorgelegt, sofern nicht zwingende Verbraucherschutzregeln in Ihrer Rechtsordnung etwas anderes bestimmen.
13. Änderungen dieser Bedingungen
Wesentliche Änderungen werden mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail an die Betreiber-Adresse jedes aktiven Kontos angekündigt. Fortgesetzte Nutzung nach dem Wirksamwerden bedeutet Annahme. Wenn Sie die Änderung nicht akzeptieren, schließen Sie Ihr Konto vor dem Wirksamkeits-Datum.
14. Kontakt
Fragen zu diesen Bedingungen? Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
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